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Technicien(ne) chargé(e) de diagnostics immobiliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Membre de la franchise AGENDA DIAGNOSTICS, 1ère franchise nationale, notre société, spécialisée dans le diagnostic immobilier, est présente sur Nîmes depuis 2001. Notre clientèle est composée pour l'essentiels de collectivités locales et de bailleurs (privés et publics). C'est cette clientèle qui au travers de ses nombreux projets nous permet de continuer à grandir et d'étoffer nos équipes. Vous êtes certifié(e)s sur l'ensemble des domaines (DPE, Electricité, Gaz, Termites, Plomb et amiante), vous possédez impérativement une certification DPE avec mention. Vous serez amené(e)s à intervenir sur tout type de missions tel que des diagnostics vente, location, des repérages avant travaux et des missions pour DPE mention. Votre expérience et votre sens de l'organisation vous permettent de prendre en charge la réalisation de DPE à l'immeuble et d'organiser vos plannings en relation avec notre secrétariat. Une expérience dans le Diagnostic Technique Global (DTG) et les Projets de Plan Pluriannuel de Travaux (PPPT) ou l'audit énergétique serait un vrai plus apprécié par la société et nos clients. Votre bienveillance et votre envie de transmettre vous permettront de vous intégrer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste URGENT en remplacement avec prise de poste immédiate dans un établissement psychiatrique situé à Labastide Beauvoir. Missions : - Planification des activités liées aux soins (agendas des consultations, suivi des dossiers de pré-admission,...) - Gestion / communication des dossiers d'admission/urgences - Assurer le dialogue entre les différentes équipes, médicales et encadrantes - Saisie des comptes-rendus d'actes médicaux et courriers de sortie - Réalisation des démarches médico-administratives - Mise à jour des dossiers médico-administratif des patients - Mise en page et diffusion en interne des planning d'astreinte de garde des médecins - Participation à la démarche qualité gestion des risques Profil Expérience impérative et capacité à s'adapter rapidement maîtrise des techniques et outils informatiques du secrétariat médical. Conditions du poste Début de mission : poste urgent en remplacement salariée absente. Fin de mission : 21/02 avec renouvellement possible Temps plein 35H (du lundi au vendredi, horaires de journée Labastide Beauvoir est à 15 km au sud-est de Toulouse. Salaire mensuel brut: 1801,84 + prime Ségur + prime interne

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours. Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public. 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Commander les fournitures administratives et suivre la livraison * Classer, archiver ... 3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles : * Assister les résidents dans leurs démarches administratives * Donner des renseignements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

** Ce contrat s'adresse aux jeunes de 16 à 29 ans révolus au début de l'apprentissage et sans limite d'âge pour les personnes possédant une RQTH et sportifs de haut niveau inscrits sur la liste officielle ** KEYCE SANTE Toulouse, école des métiers d'assistanat et secrétariat médical, recherche pour le compte d'un partenaire un(e) secrétaire médicale en alternance. A travers ce poste, vous préparerez un titre de Secrétaire Assistante médicosocial de niveau IV en contrat d'apprentissage. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dans la Santé ? Rejoignez l'école KEYCE Santé MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des patients, leur fournir des informations pertinentes concernant leur rendez-vous Gestion et organisation des plannings en utilisant un logiciel de gestion de rendez-vous Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Préparer les dossiers médicaux pour les patients Assurer le suivi des factures et des remboursements d'assurance Soutenir l'équipe médicale dans la gestion des tâches administratives PROFIL : Vous avez une expérience professionnelle[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e pédagogique polyvalent.e en capacité d'assurer les fonctions d'assistante pédagogique tout en ayant des connaissances approfondies sur le logiciel Ypareo. Responsabilités: - Assurer le soutien administratif de la direction pédagogique - Gérer les tâches de secrétariat et de coordination de bureau - Utiliser et maîtriser le logiciel Ypareo pour optimiser les processus pédagogiques - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour assurer un suivi efficace des activités - Gestion du dossier Qualiopi Exigences: - Expérience préalable en tant qu'assistant.e pédagogique ou dans un rôle similaire - Maîtrise du logiciel Ypareo et capacité à former d'autres utilisateurs - Excellentes compétences en communication et en organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Diplôme en administration ou domaine connexe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour un client spécialisé en transition énergétique, un secrétaire administratif H/F . Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Saisie informatique et traitement des commandes - Aide a la rédaction des factures - Autre taches administrative nécessaire au secrétariat plomberie/chauffage Caractéristiques du poste: Poste pouvant etre prolongé. Salaire selon expériences et compétences. Profil recherché : Vous maîtrisez Excel et vous avez une première expérience similaire réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, institution gouvernementale française responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique de défense et de sécurité nationale, un(e) Assistant(e) contentieux protection juridique F/H Ce poste est à pourvoir à Bordeaux -33 Région Aquitaine. En contrat CDD d'intégration d'un an. Service local du contentieux de Bordeaux assure, pour le compte de la Direction des affaires juridiques (DAJ) des missions en matière de règlement amiable des dommages causés ou subis par le Client, de défense devant les tribunaux administratifs (TA).Le SLC assure également une mission de soutien juridique de proximité et de délivrance des instructions juridiques opérationnelles (IJO). Au sein de cet organisme, le bureau du contentieux administratif, composé d'un chef de bureau et de 3 rédacteurs contentieux,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Carcans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour la saison, un(e) réceptionniste. Le poste est proposé en contrat saisonnier de 4 mois à temps complet. Il est à pourvoir à compter du 1er juin jusqu'à la mi- septembre 2024. POSSIBILITÉ D'HÉBERGEMENT - Vous accueillez, identifiez et renseignez la clientèle sur les conditions de déroulement de séjour et appliquez strictement les procédures définies. - Vous assurez la permanence du standard téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil (renseignement clients, traitement des demandes de réservation). - Vous effectuez des opérations de facturation et d'encaissement et éventuellement de tenue de caisse, les travaux de secrétariat ainsi que la distribution du courrier des clients. - Port de tenue ou uniforme fourni par l'employeur ainsi que le badge nominatif pendant les heures de service. Une semaine de formation au poste sur Paris est a prévoir L'emploi requiert une présentation soignée, d'être souriant, une bonne mémoire (auditive et visuelle). Il nécessite également de la disponibilité, de la polyvalence, de la discrétion, de la rigueur. Une bonne connaissance de l'outil informatique est exigée.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cazats, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

**** PRISE DE POSTE SOUHAITEE POUR DEBUT MARS*** Vous effectuez les tâches suivantes : - comptabilité publique -état civil -urbanisme -suivis des investissements et des subventions -organisation des élections Vous travaillez seul/e en autonomie et devez disposer de COMPETENCES IMPERATIVES DANS LE DOMAINE DU SECRETARIAT DE MAIRIE.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour notre Centre chirurgical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous aurez en charge l'intégralité du secrétariat d'un chirurgien spécialisé. Vos responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre aux emails - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Préparer et traiter la correspondance médicale - Frappe de comptes-rendus - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des paiements Compétences requises : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Respecter la confidentialité des informations médicales des patients Pour ce poste une expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) est exigée. Si vous êtes très organisée, dynamique et dotée d'un bon sens du service , nous serions ravis de vous rencontrer. Le poste est à pourvoir dès que possible. Merci de nous adresser votre CV détaillé. Type d'emploi :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales : Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté. Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi

Carcans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre responsable d'accueil (H/F°) du mois de juin a septembre 2025 sur un contrat saisonnier a temps plein. HÉBERGEMENT POSSIBLE Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, vous contrôlez et organisez le travail de réception et d'accueil. Vous serez chargé de l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, (de l'arrivée au départ) . Vous accomplirez toutes les formalités (enregistrement, planification, facturation, tenue de caisse) et apporterez toutes informations sur les conditions de séjour (organisation de la vie au sein de l'établissement, distractions, attractions et festivités locales). Vous traiterez les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux locations de chambres, réservations, tarifs, services annexes, conditions d'accès....) et assurez le secrétariat. Vous connaîtrez les procédures d'accueil et les informations relatives à l'établissement (catalogue, site , environnement, ). Vous assurez la formation des agents d'accueil et veillez à la bonne application des procédures. Une formation d'une semaine sera mise en place sur Paris

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement le SOURIRE DE NESTOR recherche un(e) assistant (e) administratif. Vos missions : - Gérer le flux d'appels, renseigner les personnes sur notre offre de services - Gérer les mails et le courrier - Répondre aux demandes clients avec courtoisie et professionnalisme, vous êtes souriant (e) au téléphone. - Gérer et assurer le suivi des non-conformités - Prise en charge de l'édition et distribution de l'enquête de satisfaction client, rédiger la synthèse pour analyse et action corrective - Communiquer les informations en interne - Venir en appui sur le suivi des dossiers et commandes clients et participez au développement de la société - Edition et distribution des bons de livraisons pour nos livreurs - Enregistrement des paiements clients et envoyer les relances Profil recherché : - Expérience en tant que secrétariat d'accueil - Capacité d'analyse et de rigueur et de travail en équipe - Une appétence pour la relation téléphonique ainsi qu'une aisance orale vous permettant de conduire un entretien téléphonique (écoute active, reformulation, gestion de situations conflictuelles) - Excellente communication écrite et orale - Capacité à s'adapter[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournonsec, 34, Hérault, Occitanie

Notre agence ERGOS ACTUAL INSERTION recherche un(e) Secrétaire h/f pour l'un de nos client spécialisé dans le BTP. ERGOS ACTUAL INSERTION, numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors, familles monoparentales, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi longues durée. Chaque intérimaire est individuellement suivi par un Chargé d'insertion tout au long de son parcours, l'objectif étant de trouver un emploi stable. A la recherche d'un poste de Secrétaire h/f ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! En tant que secrétaire vos missions seront :Gestion du standard (prise de message, renvoi d'appel ) Gestion des mails (redistribution des mails, saisie de réponse standard, classement) Assurance sinistre (redistribution et classement du courrier, saisie et suivi de réponse standard) Passer les commandes de papeterie Réception, contrôle, transmission à la comptabilité et classement des factures (charges fixes tel que EDF, véhicules, téléphonie ) Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, constat amiables éventuel ) Demande de voirie pour[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

En tant que secrétaire comptable vous participez à la gestion administrative et financière d'un secteur médical. Ce poste combine la rigueur de la comptabilité avec la polyvalence des tâches administratives. - Accueil physique, téléphonique, facturation patients et encaissements. - Gestion des factures clients et fournisseurs, avec enregistrement et suivi des paiements en comptabilité. - Commandes vaccins et suivi réception. - Lettrage - Organisation et archivage des documents comptables et fiscaux. - Rapprochement bancaire - Suivi et vérification des stocks - Diverses tâches de secrétariat - Liste non exhaustive Situé dans le domaine de la vaccination, notre fondation recherche une personne motivée et proactive, prête à s'intégrer dans une équipe et contribuer activement à son succès. Vous êtes en collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière et le Directeur. Le candidat idéal possède de solides compétences en comptabilité ainsi qu'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches administratives simultanément. Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails sont essentiels. La personne recherchée fera preuve d'une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre cabinet de cardiologie un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir à compter du 10/03 prochain. Vous serez en doublon pendant une semaine de formation. Vous aurez pour principales missions : - Gestion des mails entrants et fax - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion et envoi des comptes rendus des médecins - Gestion du secrétariat médical Vous travaillez sur une base hebdomadaire de 20 heures par semaine évolutif suivant l'activité et les remplacements des collègues en poste

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un secrétaire médicale (H/F) pour le Pôle du BLANC au sein du service des Urgences. Le poste vacant est à pourvoir au 01/03/2025. Poste de secrétariat médical du service des Urgences du site Le Blanc Sur le site du Blanc, l'équipe est composée de médecins, dont 1 Chef de service, d'1 PH à temps partiel et de médecins remplaçants, d'IDE, d'AS, 1.8 secrétaires médicales et d'1 cadre de santé. C'est une équipe dynamique, motivée, qui possède l'esprit d'équipe. La polyvalence est mise en place entre les différents secteurs d'activité. Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 16h30 Mode de recrutement : mutation, détachement de la fonction publique, ou par contrat (CDD 6 mois renouvelable). DESCRIPTION DU POSTE - Accueil physique et téléphonique des patients et des familles - Enregistrement des patients : création du dossier urgence dans Dxcare avec préparation du bracelet d'identification pour la partie soin et enregistrement des renseignements d'assurés dans Cpagei pour la partie PAE - Vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance avec qualification de l'INS - Traitement[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sur l'ensemble du périmètre d'action du secrétariat général commun en général, sur le site du Cluzel de la DDETS,et et de la Préfecture l'agent de maintenance et de manutention : - assure la maintenance technique des bâtiments et matériels dans un ou plusieurs corps de métier (plombier, électricien.) - gère l'entretien et le suivi du parc de véhicules dans le cadre du marché, ainsi que le logiciel de réservation des véhicules, - réceptionne et met en place le mobilier, - participe aux opérations de stockage des matériels ainsi qu'a la bonne tenue des lieux de stockage, - participe au recensement et à la mise à jour de l'inventaire, - aide à la manutention des archives, - gère les fontaines à eau, la mise à disposition du papier ainsi qu'à la bonne tenue des lieux de restauration, - met en place les salles de réunion et/ou de réception sur demande - vérifie périodiquement les équipements pour détecter les signes d'usure ou dysfonctionnement - tri et élimine les déchets selon les procédures environnementales - applique les procédures de sécurité pour éviter les accidents et les blessures - s'assure que toutes les interventions respectent les normes et réglementations[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Combe-de-Lancey, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de LA COMBE DE LANCEY (38 190, Isère) recrute un(e) employé(e) technique polyvalent(e) pour le 01 Mars 2025 pour une durée de 6 mois (renouvelable) à temps complet. Vos missions : - Entretien et maintenance courants des bâtiments, de la voirie et des espaces publics : cimetière, espaces verts et abords des bâtiments - Curage des fossés et des caniveaux d'évacuation des eaux d'écoulement - Maintien de la propreté du domaine communal, notamment en enlevant les déchets (feuilles, dépôts sauvages, encombrants, sacs, .) - Entretien courant du matériel technique et des outils - Taille des végétaux et tonte des espaces verts, - Exécution de petits travaux, petite manutention (peinture, maçonnerie, plomberie...) - Réalisation de petits dépannages électriques - Participation à la préparation d'événements et manifestations organisés par la commune - Changement de compteurs d'eau - Distribution occasionnelle de courrier sur la commune et gestion des affichages communaux - Astreintes (danger sur les voies communales, besoin de déneigement et/ou sablage,.) Votre profil : - PERMIS B requis - PERMIS Poids-Lourds souhaité - Conduite d'engins communaux (tracteur, épareuse, tractopelle,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence - Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés Gestion administrative du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM - Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE - Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord - Gestion administrative des PPE [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence - Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés Gestion administrative du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM - Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE - Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord - Gestion administrative des PPE [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité de la Référente comptable, vous avez en charge la vérification et la codification des factures, la comptabilisation, le règlement des fournisseurs ainsi que certaines tâches administratives, secrétariat, établissement de convocations, de comptes rendus, suivis de contrats de maintenance, quelques tâches RH comme le suivi des contrats de travail des vacataires, suivi des congés... Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions relevant directement et indirectement de l'emploi et de la qualification pourront être demandées pour les besoins de service. Salaire : selon expérience + prime fin d'année + mutuelle + CE Convention collective du tourisme et accord d'entreprise

photo Assistant / Assistante d'architecte

Assistant / Assistante d'architecte

Emploi Architecture

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

AGENCE D'ARCHITECTURE, située à St Paul Lès Dax recherche son assistant(e) technique et administratif(ive) dans le cadre d'un départ à la retraite. Il(elle) aura une expérience d'un minimum de 5 ans en agence d'architecture ou dans un bureau d'études techniques du bâtiment. Son rôle sera notamment de suivre et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offre et concours aux marchés publics, de traiter les éléments de courrier, d'effectuer le suivi des situations de travaux de chantiers en coordination avec conducteur de travaux, et préparer la facturation des honoraires, etc. Mission technique spécifique architecture et bâtiment - Concours et Appels d'Offres : Préparation et constitution des dossiers administratifs (en binôme avec la Directrice d'Agence) - Gestion des contrats de droit privé et public et ses annexes (en coordination avec la Direction) - Gestion administrative et financière des projets (en binôme avec la Directrice d'Agence et la Direction) - Chantiers : Gestion et suivi administratif et comptable de l'exécution et à la clôture des travaux (réalisation d'ordre de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs, Réception[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Intervention au sein du Pôle Educatif Budgétaire de l'Udaf de Loir-et-Cher, dans le cadre de la gestion de mesures administratives ou judiciaires confiées par le Conseil Départemental et le Tribunal Judiciaire (Mesure d'Accompagnement Social Personnalisé, Mesure d'Aide Judiciaire, Mesure Judiciaire d'Aide à la Gestion du Budget Familial) - Public: personnes majeures bénéficiaires de prestations sociales et/ou familiales - Champs d'intervention: aide éducative budgétaire, protection de l'enfance, protection des majeurs. - Travail en collaboration avec le secrétariat et les travailleurs sociaux en charge de ces mesures. Profil du Candidat : - Expérience du secteur social souhaitée - Très bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe - Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation - Bonne maitrise des outils bureautiques - Déplacement à prévoir. Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions : Accueil physique et téléphonique (standard) de l'ensemble des sociétés Réception des livraisons colis et ouverture du courrier Traitement emails : répartition des emails aux destinataires concernés, impression des bons de livraison Parapheur mis en signature et trie après signature Suivi des contraventions des salariés Comptabilité : saisie des cartes bancaires des salariés et saisie de quelques factures achats ventes Archivage et tri des bons de livraison Commande de permis de conduire sur demande de la Responsable RH Aide à l'élaboration des appels d'offres en collaboration Gestion de la flotte de véhicules et engins de chantiers Gestion de la base de données client Financier : règlements des factures d'achat, relances des factures clients (suivie des encaissements) Compétences : Organiser le travail, savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit Qualités : Sens développé de l'organisation, rigueur, capacités d'écoute, diplomatie et patience. Qualification :Niveau BAC, CAP BEP comptabilité-secrétariat. Compétences complémentaires : Maîtrise du pack office, logiciels comptables et Outlook Poste[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir CDD du 1er au 30/04/2025 (CDD susceptible d'être renouvelé) VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la gestion administrative courante de l'établissement. - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique). - Suivre les mouvements du personnel et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés. - Intervenir sur les contrats de travail (rédaction des CDD et déclarations d'embauche, dossier d'accueil des CDI.). - Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail. - Assurer le suivi des formations individuelles (inscriptions et demandes de remboursements), en lien avec le service RH. - Prendre en charge les opérations de facturation et gestion de la caisse en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : -Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du travail en équipe. - Qualités[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et vente : gestion des livraisons de combustible et la gestion de la station service. Les missions : Votre mission principale est la gestion des livraisons et commandes clients de combustibles : - Accueil téléphonique et standard téléphonique, - Prises des commandes (livraison de combustible), - Gestion planning livraisons en binôme, - Gestion Retour des tournées des chauffeurs : récupération des factures + règlements et traitement, - Classement documents. Mission secondaire : - Encaissement à la station service (pompe) à la demande des clients (sinon automate) et tenue d'une caisse, - Ventes produits de la station (bouteilles de gaz). Profil de poste : - Vous êtes au minimum titulaire d'un Bac Pro gestion administrative, - Vous avez au moins un an d'expérience en secrétariat administratif, - Vous êtes à l'aise avec le pack office, - Vous savez gérer vos priorités et travailler en toute autonomie, - Vous aimez le contact avec la clientèle et savez être à son écoute, - Vous savez organiser des tournées en optimisant le trajet et avez une bonne connaissance géographique du département 43, - Vous faîtes preuve de rigueur[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Préfailles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif des missions Surveillance de la voie publique : o Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Surveiller et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement (sauf stationnement dangereux), o Alerter les responsables d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre public sur les voies publiques o Assister les agents de Police Municipale dans leurs missions. o Analyser et gérer une situation ou des événements imprévus sur la voie publique et en rendre compte o Signaler un accident et les informations nécessaires vers les services compétents o Transmettre des informations par radio o Porter assistance aux personnes Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la Police Municipale Renseignement des usagers : o Analyser les demandes des usagers et apporter des réponses adaptées Profil recherché o Expérience dans la fonction souhaitée o Capacité d'écoute et d'analyse o Aptitude à transmettre des informations sur la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Savoir travailler en équipe o Respect de la déontologie et sens du service public o Rigueur, fermeté et discernement[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Préfailles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif des missions Surveillance de la voie publique : o Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Surveiller et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement (sauf stationnement dangereux), o Alerter les responsables d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre public sur les voies publiques o Assister les agents de Police Municipale dans leurs missions. o Analyser et gérer une situation ou des événements imprévus sur la voie publique et en rendre compte o Signaler un accident et les informations nécessaires vers les services compétents o Transmettre des informations par radio o Porter assistance aux personnes Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la Police Municipale Renseignement des usagers : o Analyser les demandes des usagers et apporter des réponses adaptées Profil recherché o Expérience dans la fonction souhaitée o Capacité d'écoute et d'analyse o Aptitude à transmettre des informations sur la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Savoir travailler en équipe o Respect de la déontologie et sens du service public o Rigueur, fermeté et discernement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale - F/H pour rejoindre notre équipe située à Nantes. Vos missions seront articulées entre une partie de standard téléphonique, une partie de secrétariat médical et le remplacement ponctuel des secrétaires de la société. Vous serez donc amené(e) à faire les tâches suivantes : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Accueil physique et assistance des patients, - Informations aux patients sur les démarches administratives à accomplir, - Gestion des rendez-vous et des urgences, - Constitution et gestion des dossiers patients, - Encaissements des honoraires médicaux, - Suivi, classement et archivages des dossiers, des feuilles de soins (télétransmission) et des ordonnances, - Rédaction, dactylographie et envoi des courriers, - Travail en collaboration avec les orthoptistes et les ophtalmologistes. Vous avez un excellent relationnel, organisé(e), rigoureux (se), dynamique et aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et une orthographe correcte. Vous avez une formation de secrétaire médicale et idéalement une première expérience en ophtalmologie. Poste à pourvoir au 88 rue des Hauts pavés à Nantes.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ENTREPRISE Startup basée à Nantes et spécialisée dans le traitement du sang pour des applications dans le domaine des dispositifs médicaux pour le bloc opératoire. Suite à l'obtention du marquage CE de notre dispositif d'autotransfusion innovant, et après 24 mois de commercialisation, nous recherchons un (ou une) assistant(e) de direction pour accompagner la croissance de la société sur les fonctions support et l'office management. EMPLOI Le(la) salarié(e) sera sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la réussite de sa mission nécessitera une forte implication et une grande autonomie. Un sens aigu du reporting et du collectif sont requis. Missions confiées : Assistant de direction - Assurer l'assistanat de direction dans sa globalité. - Assurer la préparation et le reporting des Comités de Directions, Comités Stratégiques, réunions d'actionnaires et assemblées générales. - Assurer l'organisation des réservations pour les déplacements des dirigeants. - Assister la direction dans les tâches administratives et financières. - Piloter la roadmap opérationnelle ESG (Environnement Social Gouvernance). - Assurer la communication interne de l'entreprise. Office[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS : - Assurer la mise en œuvre administrative, technique et logistique des séjours classe de découverte FONCTIONS ET ACITIVITES DU POSTE : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Ecoute de la messagerie téléphonique - Gestion du courrier - Diffusion de l'information aux services concernés Secrétariat : - Saisie - Listing - Facturation - Frappe de courriers, de propositions, de conventions - Déclaration administrative - Constitution de dossiers administratifs pour le siège, les écoles - Suivi administratif des embauches (dossiers animateurs) - Gestion du fichier « animateurs » - Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes Conception de projet : Classe de découvert / Comité d'entreprise - Réalisation technique et administrative des séjours classe et CE (recherche d'informations, de prix, réservation prestataires, plannings.) - Entretien et développement du partenariat - Recrutement des équipes - Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la direction - Visite des séjours - Présentation des séjours aux familles - Prospection auprès de nouvelles écoles Participation à la vie de l'association : - Possibilité d'encadrer des séjours - Participation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) ASSISTANT'E) D'EQUIPE H/F; Poste Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'Assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. Assurer la gestion des agendas, Gestion mails, courriers, appels... Création supports d'informations Anticiper et organiser les déplacements professionnels, Organiser les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit. Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site Demande d'achats (SAP). Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe. Coordonner et préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction, organise et coordonne les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association : - Gestion des ressources humaines (hors fiches de paye) o Elaboration des contrats de travail (6 types différents) o Déclaration Unique à l'Embauche o Suivi administratif du personnel - Gestion et suivi des dossiers CAF - Suivi des décrets et des textes règlementaires liés à la convention collective de l'animation - Relations avec les partenaires institutionnels - Gestion de la communication interne - Secrétariat et accueil du public (ponctuellement) - Suivi comptable Compétences et savoir-faire attendus : - Connaissance du milieu associatif - Sens de l'accueil et du contact, dynamisme - Rapidité d'adaptation au poste - Capacité à travailler en équipe - Organisation, rigueur - Maîtrise de la documentation professionnelle et réglementaire de l'animation - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels informatiques - Aisance à l'oral - Maîtrise de l'écrit et de l'orthographe - Obligation de discrétion professionnelle Profil recherché : - BTS ou DUT en assistanat de[...]

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Technicien / Technicienne de biologie médicale

Emploi

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre Centre d'Examens de Santé, pour le remplacement d'un salarié absent (CDD pour surcroit d'activité (éventuellement renouvelable)) ACTIVITES : Effectue des prélèvements sanguins sous la responsabilité du biologiste, Effectue le pré-analytique (centrifugation, suivi du transport des échantillons, réception des échantillons, tri et envoi aux laboratoires sous-traitants) Procède aux analyses (biochimie, hématologie et cytohématologie sanguine, sérologies infectieuses, biologie moléculaire) et à la validation technique de celles-ci et en assure l'archivage. Gère la maintenance du matériel, effectue les contrôles internes de qualité, participe aux programmes d'évaluation externe de la qualité et en assurer l'archivage. Procède aux étapes post-analytiques (envoi des résultats, sérothèque). Gère les stocks des réactifs et des consommables. Participe activement à la démarche qualité et d'amélioration continue du laboratoire (rédaction de documents qualité, utilisation des logiciels de gestion de la qualité, pilote de processus) Effectue des tâches de secrétariat du laboratoire (mise à jour des dossiers patients, suivi de l'envoi des résultats, accueil téléphonique au[...]

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Infirmier / Infirmière de prévention

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Date limite de candidature pour ce poste : 05 mars 2025*** Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres du service de prévention et de Santé au travail (médecin, ergonome, psychologue, assistante sociale, secrétaire) et avec la direction des ressources humaines. Vos missions : - Réaliser des consultations infirmières à l'embauche et les visites périodiques intermédiaires. - Réaliser les visites à la demande de l'agent, de la DRH et du médecin du travail. - Sensibiliser les agents aux conduites addictives. - Assurer l'accueil, le soutien et l'aide psychologique. - Orienter, si besoin, les agents vers des structures médicales externes. - Participer à la gestion du service en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (projet de service, rapport annuel d'activité). - Gérer les accidents de travail et les arrêt de travail, en lien avec la DRH et dans le cadre de la politique de prévention. - Participer au suivi collectif des agents (réaliser des actions en milieu de travail : visites de poste en partenariat avec l'ergonome, participer à différentes instances ; F3SCT, CVBET, RASP). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association APF France handicap recrute pour son Pôle domicile APF France handicap 49 au sein de ses équipes : Un assistant administratif (H/F) à 0.40 etp pour un CDD de 6 mois Missions : L'assistant administratif intervient sur le Pôle APF France handicap 49 du Maine et Loire et notamment sur son SSIAD. L'assistant administratif contribue à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. L'assistant administratif : - Saisit, met en forme et édite des documents divers - Reproduit des documents et assure leur diffusion - Met à jour des fichiers de données, archive et classe les dossiers - Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage de la conservation de l'information - Saisit les actes infirmiers reçus dans le logiciel pour facturation - Prépare les dossiers des patients - Gère le départ et l'arrivée du courrier (notamment les prescriptions des médecins) - Recueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement du pôle APF. L'agent administratif[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Disponibilité : Poste à pourvoir début mars Nous recherchons un secrétaire médical polyvalent (H/F) pour rejoindre notre cabinet médical à Angers. Vous travaillerez pour deux médecins. Missions : 1/ Accueil et Gestion des Communications Accueil physique des patients Gestion des appels téléphoniques Réponses aux mails 2/ Tâches Administratives : Vérification des écritures de compte Préparation du planning du lendemain Gestion du tiers payant Traitement des rejets CPAM Relance des impayés Règlement des factures Gestion des déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires) Préparation des salaires Déclarations des cotisations Autres Missions : Préparation du bloc opératoire en collaboration avec l'assistante dentaire Saisie comptable sur INEXWEB Commande des fournitures auprès des fournisseurs Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 9h à 13h et de 14h à 18h (avec une journée sur deux se terminant à 19h) 1 samedi sur 2 : de 9h à 12h Pas de travail le mercredi Profil recherché : Expérience en secrétariat médical souhaitée de minimum 1 an Maitrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion comptable (notamment INEXWEB) Capacité à gérer[...]

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Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Sous l'autorité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le secrétaire technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer les passeports phytosanitaires (ADPP) - Suivi des dossiers et envoi des courriers aux inspectés et clients - Mise à jour des bases de données -[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Melaine-sur-Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre cabinet recrute une assistant/e dentaire qualifié/e pour remplacement congé maternité du 01/04 au 30/09 suivi d'un congé parental. Assistance au fauteuil, nettoyage, stérilisation, préparation des commandes, liaison avec le labo de prothèse, accueil, secrétariat. Poste à temps plein sur 4 semaines. Travail 2 samedis sur 4 (journée continue), 1 week-end de 3 jours sur 4.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F. En tant qu'Assistant(e) de direction H/F, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil des visiteurs, tant physique que téléphonique, et d'effectuer diverses tâches administratives et comptables. Descriptif du poste : Accueillir les clients en personne et par téléphone, et gérer la prise de rendez-vous. Etablir les fiches de paie. Collaborer avec les techniciens. Assurer la facturation et la déclaration de la TVA dans le respect des délais. Gérer les paiements aux fournisseurs. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou d'une formation équivalente en gestion administrative ou secrétariat, et vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement au sein d'une équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez travailler en contact direct avec les clients.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F. En tant qu'Assistant de direction H/F, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et de comptabilité. Descriptif du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prendre les rendez-vous. Etablir la paie des salariés de l'entreprise. Travailler en relation avec les techniciens. Procéder à la facturation et à la déclaration de TVA dans les délais impartis. Gérer les règlements fournisseurs. Votre profil : Issu(e) d'un Bac +2 ou d'une formation équivalente en gestion administrative/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste semblable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le contact avec la clientèle. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie aussi bien qu'en équipe.

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-le-Bouillant, 50, Manche, Normandie

Les Mairies de Saint Martin le Bouillant, Notre Dame de Livoye, Les Cresnays et Lingeard recherche un(e) secrétaire de mairie pour un remplacement. Poste : Secrétaire de mairie : Accueil des administrés, enregistrement des factures, des recettes, gestion RH, gestion du courrier et toutes tâches pour le bon fonctionnement de la Mairie. Période : du 1er Mars au 30 Septembre 2025 Lieu d'Exercice : Les 4 Communes citées ci-dessus Statut : CDD de 35h/Semaine réparties entre les 4 communes Profil : Bac+2 et/ou expérience de secrétariat de mairie ou de travail administratif Maîtrise des logiciels bureautiques Expérience de la comptabilité Sens relationnel Quelques connaissances juridiques si possible Préparation à l'emploi : une période de tuilage sera organisée pendant plusieurs semaines avec la titulaire du poste Candidatures : à envoyer par voie numérique à l'adresse : candidaturesSNCL@gmail.com avec une Lettre de Motivation, CV, justificatif de diplômes et autres documents utiles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires Pose de RDV pour examens[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thiaville-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Un cabinet situé à THIAVILLE recherche un(e) Secrétaire médical(e) en alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC. Vos missions : Accueillir et orienter les patients Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs Organiser, créer et gérer les dossiers patients Transférer des dossiers patients. Profil recherché : Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste durant les 15 mois. Une très bonne réactivité ainsi que[...]

Ressources supplémentaires